Фиксация отсутствия работника на рабочем месте

Вопрос: Какой документ должен зафиксировать отсутствие работника, чтобы в случае получения травмы работником исключить возможность признания травмы производственной? Будет ли достаточно записи в электронной системе рабочего времени, которую планирует ввести предприятие? Или обязательно предварительно написанное заявление работника об отгуле?

Ответ юриста:

Наряду с данными электронной системы учёта рабочего времени необходимо наличие иных доказательств отсутствия работника на рабочем месте: табель учета рабочего времени, заявление и приказ об отпуске, показания свидетелей и пр.

Правовое обоснование:

В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель обязан обеспечить безопасность работника и соответствующие требованиям охраны труда условия труда на рабочем месте (ст. 212 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования охраны труда (ст. 214 ТК РФ).

В соответствии со ст. 184 ТК РФ при повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника.

Таким образом, если в результате какого-либо происшествия здоровью работника будет причинен вред, ответственность работодателя заключается в предоставлении определенных гарантий и компенсаций в случае признания того или иного события, произошедшего с работником, несчастным случаем на производстве.

В соответствии со ст. 227 ТК РФ, ст. 3 Закона N 125-ФЗ несчастным случаем на производстве может быть признано любое происшествие, случившееся с сотрудником в рабочее время (в том числе во время установленных перерывов, а также при выполнении работ в нерабочие праздничные дни и выходные) на территории организации (на рабочем месте или вне рабочего места).

Для расследования несчастного случая работодатель, в соответствии со ст. 229 ТК РФ, незамедлительно образует комиссию по расследованию несчастного случая. На основании собранных материалов расследования комиссия (в определенных случаях - государственный инспектор труда (по охране труда)) устанавливает обстоятельства и причины несчастного случая, определяет, были ли действия (бездействие) работника в момент несчастного случая обусловлены трудовыми отношениями с работодателем либо участием в его производственной деятельности и квалифицирует произошедший несчастный случай как несчастный случай на производстве или как несчастный случай, не связанный с производством (часть пятая ст. 229.2 ТК РФ).

Следовательно, если работник получил травму в рабочее время, даже в период отсутствия на работе, то указанное событие подлежит расследованию специально образованной комиссией, и в зависимости от конкретных обстоятельств ею будет решаться вопрос квалификации данного несчастного случая как связанного либо не связанного с производством.

Если же происшествие, в результате которого работнику причинен вред здоровью, произошло не в рабочее время и не при исполнении служебных обязанностей, то такое событие не является несчастным случаем на производстве (Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.10.2012 N 11-21636).

Трудовое законодательство не предполагает написание заявления и издание приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для оформления отпусков «задним числом» и легитимации отсутствия сотрудника на работе в предшествующие изданию приказа периоды времени. Если работник не относится к категории работников, предоставление отпуска без заработной платы которым является обязанностью, а не правом работодателя в соответствии с частью второй ст. 128 ТК РФ, то предоставление отпуска должно быть обусловлено соглашением сторон трудового договора. Значит, в ответ на письменное заявление работника должно быть получено соответствующее волеизъявление работодателя, которое выражается приказом, изданным до начала отпуска. Таким образом, если работник в своем заявлении просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и работодатель согласен это сделать, то все необходимые документы должны быть подписаны до дня, когда работник будет свободен от выполнения своих трудовых обязанностей. В противном случае оснований считать период отсутствия на работе временем отпуска, на наш взгляд, нет.

Что касается электронной системы учета рабочего времени, то законодательство не содержит запрета на использование такой системы. Судебная практика показывает, что суд признает электронную систему учета рабочего времени достаточной для подтверждения присутствии либо отсутствия работника на рабочем месте (напр., определения Московского городского суда от 11.04.2013 N 4г-1156/13, СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 29.10.2012 по делу N 33-9530, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.06.2012 N 11-11075/2012).

_________________________________

Правовая информация приведена по состоянию на 02.12.2013