Выдача работнику карты аттестации его рабочего места

Вопрос: Является ли необходимой для работодателя выдача сотрудникам карты аттестации рабочего места по их письменному запросу, если он уже ознакомил их с этими картами?

Ответ юриста:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копию карты аттестации его рабочего места.

Правовое обоснование*:

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.).

Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления. При этом обязанность работодателя выдать копии указанных документов не ставится в зависимость от факта ознакомления работника с такими документами.

Из буквального толкования положений ст. 62 Трудового кодекса РФ следует, что перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Определяющее значение имеет связанность этих документов с работой конкретного сотрудника.

Согласно части двенадцатой ст. 209 Трудового кодекса РФ в целях выявления вредных или опасных производственных факторов работодателем проводится аттестация рабочих мест по условиям труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н (далее - Порядок).

Согласно п. 44 Порядка результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются, в частности: карты аттестации рабочего места по условиям труда (образец такой карты предусмотрен приложением N 2 к Порядку).

Карта аттестации рабочего места по условиям труда является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте и применяемых компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (п. 1 и пп. 9 п. 3 Приложения 3 к Порядку).

Из положений приведенных норм следует, что карта аттестации рабочего места является документом, связанным с работой работника. Соответственно, работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного документа не позднее 3 дней со дня подачи заявления работника.

Данные вывод подтверждается судебной практикой. Так по делу № 33-11044 судом установлено, что К. обратился на имя генерального директора ООО «АЗК» с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой: копии приказа (распоряжения) о создании комиссии по аттестации работников, копий протоколов за 2011 - 2012 годы проверки знаний по охране труда у К., копии инструкции по охране труда для механика сортовой мельницы, копии протокола допуска по группе электробезопасности на механика сортовой мельницы, копии личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты, копии карты аттестации рабочего места, копии штатного расписания, в выдаче которых работодатель отказал со ссылкой на то, что запрашиваемые документы не имеют отношения к выполнению истцом конкретной трудовой функции.

Принимая решение об удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции на основании совокупности всех представленных доказательств, и руководствуясь положениями закона, подлежащего применению к возникшим правоотношениям сторон, правомерно пришел к выводу о том, что требуемые истцом документы имеют непосредственное отношение к выполнению истцом, занимавшему должность механика сортовой мельницы, конкретной трудовой функции, в связи с чем работодатель обязан, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, выдать их работнику.

Доводы апелляционной жалобы в этой части, направленные на оспаривание судебного решения, судебная коллегия не может признать состоятельными, поскольку перечень подлежащих выдаче работнику копий документов, связанных с работой, не является исчерпывающим, в случае возникновения судебного спора вопрос о принадлежности конкретных документов к указанному перечню разрешается судом с учетом конкретных обстоятельств дела (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.12.2012 по делу N 33-11044).

Аналогичные выводы содержат и иные судебные акты (напр., определение Свердловского областного суда от 7 февраля 2012 г. N 33-1341/2012, решение Ачинского городского суда Красноярского края от 09 октября 2012 г. по делу N 2-4031/2012).

______________________

* Правовая информация приведена по состоянию на дату консультации - 03.12.2013

Для повышения удобства работы с сайтом на нем используются файлы cookie. В cookie содержатся данные о Ваших прошлых посещениях сайта. Если Вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.