Как правильно уйти директору?

Вопрос: Я числюсь директором фирмы-однодневки. Где находится учредитель, не известно. 

Как мне прекратить свои полномочия?

Ответ юриста:

По общему правилу, решение о увольнении директора и назначении нового принимается общим собранием участников компании. Затем новый директор регистрирует соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Если участники уклоняются от принятия решения, необходимо действовать по процедуре увольнения, установленной трудовым законодательством (см. ниже).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст.280 ТК РФ, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Иными словами, директор вправе уволиться по собственному желанию, как любой другой работник организации.

Важно, чтобы у Вас на руках остались документы, подтверждающие соблюдение процедуры увольнения.

Чтобы максимально обезопасить себя от возможных претензий со стороны учредителей и третьих лиц, увольняющийся директор должен совершить следующие действия:

1. Уведомление участников компании

Составьте заявление об увольнении со ссылкой на ст.280 ТК РФ.

Подготовьте сопроводительное письмо с уведомлением об увольнении и с просьбой собрать внеочередное общее собрание для назначения нового директора и передачи ему дел.

Направьте эти документы в адрес компании и всем участникам (собственникам) организации ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

2. Оформление увольнения

После истечения срока предупреждения об увольнении руководитель может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который директор подписывает самостоятельно.

В приказе в качестве основания увольнения необходимо указать личное заявление и ссылку на ст.280 ТК РФ. Можно также указать, что заявление об увольнении было направлено каждому участнику, однако решение ими не принято.

В трудовую книжку директора вносится запись о расторжении трудового договора, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (директора)¹.Передача дел

3. Передача дел

К сожалению, закон не регулирует порядок передачи уволившимся директором документов, связанных с деятельностью общества, печати, материальных ценностей.

Нам видятся следующие варианты такой передачи:

• Направить участникам посылкой с описью вложения.

• Хранить самостоятельно до предъявления требований о передаче. Об этом нужно указать в сопроводительном письме, упоминаемом в п.1.

• Передать от имени организации нотариусу на хранение².

• Назначить исполняющего обязанности директора и передать ему³.

Выше перечислены минимально необходимые действия, позволяющие директору прекратить свои полномочия.

Но Вас может смущать тот факт, что Вы по-прежнему числитесь в ЕГРЮЛ в качестве директора организаций.

Действительно, сведения о Вас будут содержатся в ЕГРЮЛ до момента внесения туда информации о новом директоре.

Однако судебная практика стоит на позиции, что закон не связывает возникновение и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ⁴.

Поэтому при прекращении трудового договора с директором полномочия последнего прекращаются вне зависимости от внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Но, несмотря на то, что увольнения директора достаточно, приведём пару рекомендаций, позволяющих побудить компанию назначить нового директора и внести изменения в реестр:

4. Уведомление ФНС, банков, кредиторов

Речь идёт об отправлении уведомления о Вашем увольнении в налоговую инспекцию, во все банки, где открыты расчетные счета, контрагентам.

Эти действия затруднят деятельность компании, что может мотивировать участников зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

5. Отмена доверенностей

Для этого необходимо известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Либо опубликовать сведения об отмене доверенности в официальном издании⁵.

6. Обращение в суд

Если ничего из вышеуказанного не помогло, Вы вправе обратиться в суд с исковыми требованиями об обязании исключить из ЕГРЮЛ недостоверные сведения о Вас в качестве единоличного исполнительного органа общества.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Задать ему свой вопрос!