Штатный юрист или аутсорсинг? Правильный способ юридического обслуживания бизнеса

Таким вопросом сегодня задаются многие представители малого и среднего бизнеса, которым, в отличие от крупных предприятий (где должность юриста обязательно присутствует в штатном расписании), порой выгоднее заключить договор о юридическом обслуживании с хорошей юридической фирмой. Как решают этот вопрос предприниматели? Интересные рассуждения бизнесменов, практикующих в столице нашего федерального округа, о преимуществах и недостатках юридического аутсорсинга мы обнаружили в статье М. Сипатовой, опубликованной на сайте nkom-nn:ru, выдержки из который приводятся ниже.

Эльвира Гойхман, генеральный директор ресторанного комплекса «Одесса», кафе «У тещи»: «У нас нет столько работы!»:

- Мы пользуемся услугами юристов на аутсорсинге, обращаемся к специалистам за помощью в случае необходимости. Юридические вопросы возникают не так часто, а у штатного юриста постоянно должна быть работа. Кроме того, юридические услуги на аутсорсинге устраивают меня в плане качества. Есть возможность нанять грамотного, опытного профессионала, который также при необходимости еще и подключит своих коллег из юридической фирмы. Мы работаем с ними много лет, и они нас понимают с полуслова, так как хорошо знают нашу ситуацию и всегда готовы прийти на помощь. А штатный юрист может заболеть или взять отпуск, и в этот период, если что-то случится, все равно придется обращаться за помощью к сторонним специалистам и платить за это немалые деньги.

Александр Котюсов, президент ГК «ПИР»: «Свой юрист родней, ближе и дешевле»:

- У нас собственная юридическая служба. Нам кажется это родней, ближе и дешевле. Порой у нас возникают узко-специфические вопросы, которые служба на аутсорсинге решала бы не так качественно и оперативно. Это договоры с поставщиками алкоголя, вопросы, связанные с миграционной службой (повара из других стран), договора с административными службами по помещениям. На аутсорсинге юридические службы бывают чаще судебные, гражданские, уголовные, а у нас – ресторанная. Мы справляемся силами нашего юриста – нас это устраивает. И мы вряд ли будем что менять.

Роман Маячкин, директор ООО «Абсолют-Инжиниринг»: «Аутсорсинг – это очень удобно»:

- Мы всегда привлекали юриста на аутсорсинг – это очень удобно. И преимуществ в этом масса. Во-первых, идет существенная экономия на содержании штатного юриста или целого отдела юристов. Это зарплата, социальные гарантии, покупка и обслуживание техники, установка программного обеспечения, канцтовары. Если подсчитать, то выходит круглая сумма. Мы платим за оказание услуги деньги, а остальное нас не волнует. Мы получаем только результат, снимая с себя головную боль. Еще один пункт существенной экономии – законопроекты меняются регулярно. И у нас нет необходимости отправлять сотрудника на повышение квалификации, на постоянно обучение. В процентном соотношении можно сэкономить 50 процентов.

Еще один плюс – это независимость и законопослушность юристов на аутсорсинге. Иногда у штатных сотрудников возникают прения с начальством: они просят повысить заработную плату, предоставить отгулы, дополнительный отпуск. Когда же эксперт работает независимо, эти проблемы также снимаются. Да и компромиссы достигаются в этом случае проще.

Встает вопрос контроля юриста на аутсорсинге. Многие подобные компании страхуют ответственность от профессиональной ошибки. Это очень важно. Например, вы стараетесь постоянно контролировать работающего с вами штатного юриста. Но сделать это сложно, и вот возникает ситуация, когда юрист нечаянно ошибается: срабатывает пресловутый человеческий фактор. Всегда есть риск получить многомиллионный штраф от налоговой. И что же вы сделаете? Лишите человека зарплаты, и он будет работать на вас бесплатно несколько лет? Наша организация застрахована на 1 млн.рублей на случай возникновения страхового случая по вине специалиста на аутсорсинге. И я спокоен.

Как выбрать профессиональную, грамотную компанию, которая способна на аутсорсинге предоставлять качественные услуги? В первую очередь работает «сарафанное радио». Я обращаю внимание на то, что люди говорят о компаниях и их сотрудниках. Конечно же, нужно обращать внимание на опыт фирмы: сколько эта компания работает на рынке, ее репутация, осуществленные проекты, какие компании она ведет. Если фирма три года успешно работает на рынке, набирает обороты, расширяет штат, ей можно доверять. Но лучше придти и пообщаться с директором, посмотреть на офис, увидеть объем работы, который они выполняют. Если компания сильная, это видно сразу – и по общению, и по офису, и по клиентам.

Прежде всего, выгодно нанимать аутсорсинговую компанию новичкам – тем, кто начинает свой бизнес, особенно малый бизнес. Начинающий с нуля предприниматель не всегда может позволить себе грамотного штатного юриста или бухгалтера с опытом работы. Индивидуальные предприниматели зачастую делают все сами. Но законодательство постоянно меняется – необходимо знать формы отчетности, часто на это не хватает времени и средств.

Также с аутсорсинговыми компаниями выгодно работать сезонникам. Если брать штатного специалиста, необходимо платить оклад каждый месяц, а доходы зависят от сезона. В данной же ситуации оплата идет по договору – фиксировано от количества документов. Если оборотки нет, документов тоже нет – соответственно, оплата услуг юриста на аутсорсинге будет небольшой. Опять-таки убираем затраты на программное обеспечение, помещение.

Юристы на аутсорсинге выгодны многоликому бизнесу. Допустим, предприниматель владеет заводом по производству кирпича. И на свободные средства он открывает ресторан. Конечно, в ресторанный проект лучше взять юриста, работающего с торговлей и с общепитом. С производством – другая история.

Людмила Архипова, директор по персоналу «Компания САЮС»: «Штатный юрист знает все и обо всем»:

-Юридическая служба в компании собственная. У нас свои юристы, которые помогают и директорам в магазинах, и сотрудникам во всех возникающих вопросах. В торговле существуют договорные отношения с поставщиками и с другими структурными подразделениями, поэтому этими документами также занимается юридическая служба. И делает она это вовремя и ответственно. Мы держим свою юридическую службу, так как ее сотрудники работают в компании по нескольку лет – знают всех поставщиков, специфику бизнеса и возникающих проблем. С ними гораздо легче работать, чем с людьми на аутсорсинге, которые не посвящены в тонкости работы крупной торговой компании.

Дмитрий Ладный, старший партнер компании BS Corp.: «Они отработали – мы им заплатили»

- В нашей компании типовой договор, и нам не надо решать много задач, поэтому некоторые специалисты – юристы, бухгалтеры – у нас на аутсорсинге. Они отработали – мы им заплатили. Если возникают какие-то вопросы, они помогают нам решать их в короткие сроки. Компания у нас небольшая, и в штате эти специалисты не нужны.

Елена Елисеева, директор по персоналу по оптовому направлению компании «ВКТ»: «Штатный юрист эффективнее»

- У нас своя юридическая служба. Мы работали с юристами по аутсорсингу, но они не знают нюансов, специфики нашей работы. Это серьезно усложняет процесс сотрудничества. Восемь лет назад мы подобрали хороших юристов, которые теперь работают в штате компании. Они отлично разбираются в законодательных актах, которые относятся к деятельности нашей компании. И могут оперативно решать все вопросы.

Павел Воробьев-Обухов, исполнительный директор компании «Марка НН»: «Для юриста важен он сам»:

- Юристы у нас на аутсорсинге. Когда юрист на аутсорсинге, то у компании складываются взаимоотношения с юридическим лицом. Предприниматель может четко ставить оплату в зависимости от качества полученной услуги. Легкость в расторжении договора с аутсорсинговой компанией – тоже плюс. Так как в аутсорсинговой компании работает несколько юристов, то среди них возможна специализация, разделение труда. А у компании есть возможность выбора – в каком случае к чьей помощи обратиться. Есть юристы, хорошо знающие кодексы, законы. Есть юристы, хорошо умеющие выступать в суде. Такой подход более удобен и эффективен.

Минус заключается в том, что ты не всегда уверен, что присланный вам юрист воспринимает твою компанию как что-то свое. Скорее, наоборот. У него априори своя мотивация, цель. Ты никогда не уверен, насколько он способен стоять до конца в решении ваших вопросов, насколько его намерения прочны. Ведь порой сила намерения держит бизнес на плаву.

Михаил Денисов, руководитель компании «Alloka»: «Работаем с несколькими юристами»:

- У нас несколько юристов на аутсорсинге. И каждый ответственен за свой сегмент. Корпоративным правом занимается одна компания, правовым консалтингом по налогообложению, трудовому и предпринимательскому праву – другая, разработку договоров и их правовую экспертизу мы доверяем третьим. Иногда мы приглашаем юристов для участия в переговорах, а также для сопровождения сделок или для представления наших интересов в различных инстанциях. Считаю, что такой подход позволяет нам обращаться к профессионалам, которые являются асами в своей области. От этого партнерства мы только выигрываем, так как в каждом отдельном случае мы получаем квалифицированную услугу.

Как видим, мнения предпринимателей расходятся, хотя большинство склоняется к юридическому аутсорсингу. У каждого способа юридического сопровождения бизнеса свои преимущества и недостатки, и какой из них выберете Вы - решать только Вам!