Расширяем зоны обслуживания правильно

Вопрос:

Какова процедура установлен­­ия доплаты работнику за расширение­­ зоны обслуживан­­ия?

Ответ юриста:

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

• соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
• приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Правовое обоснование: 

Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам - премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера,.

При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении.

При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

1. в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
2. в твердом размере.

Судебная практика, толкует положения ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011). 

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

• соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
• приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе). 

В приказе (распоряжении) определяются:

• вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• содержание дополнительной работы;
• объем дополнительной работы.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal