Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопрос: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если во время работы сотрудник уходил в отпуск без сохранения заработной платы на срок 15 дней?

Ответ юриста:

Период в части превышения 14 календарных дней, а именно 1 день, не может включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Если работник проработал в организации более 11 месяцев, учитывая исключенный из стажа работы один день, компенсация должна быть выплачена за 12 месяцев.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у работника независимо от возникновения у него права на использование отпуска (см. Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6).

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В силу ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как следует из вопроса, за период работы сотрудник находился 15 дней в отпуске без сохранения заработной платы.

Поскольку в отпуске без сохранения заработной платы сотрудник находился 15 дней, то есть более 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ), период в части превышения 14 календарных дней, а именно 1 день, не может включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. И, следовательно, период для предоставления отпуска уменьшается на 1 дней.

Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), действующими в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, предусмотрен порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Расчет среднего заработка (средней заработной платы) для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 4 Положения).

В случае если из расчетного периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).

Согласно ст. 35 Правил, в случае если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, с учетом того, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию (ст. 28 Правил).

Из вопроса не видно, какой период времени увольняемый работник работал в организации. Но если работник проработал в организации более 11 месяцев, из которых 1 день должен быть исключён из стажа работы, согласно ст. 35 Правил компенсация должна быть выплачена за 12 месяцев.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист