Личная подпись работника в штатном расписании?
Вопрос: Необходима ли личная подпись работника в штатном расписании?
Ответ юриста:
Коммерческие организации вправе использовать собственную форму штатного расписания.
Действующее законодательство не предусматривает для работодателя обязанность ознакомить работника со штатным расписанием организации. В связи с этим, нет необходимости проставлять личную подпись работника в форме штатного расписания.
Правовое обоснование:
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление) утверждена унифицированная форма штатного расписания - форма N Т-3.
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Форма N Т-3 не содержит реквизита «личная подпись работника». Указания по заполнению данной формы также не предусматривают необходимости наличия личной подписи работника в штатном расписании.
Согласно п. 2 Постановления унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 Постановления (формы N N Т-1 - Т-11), распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
С 1 января 2013 г. вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 402-ФЗ).
Согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
По разъяснению Роструда негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1).
Следует отметить, что в науке трудового права существует мнение о том, что штатное расписание не является локальным нормативным актом. Ряд учёных полагает, что в связи с невозможностью ознакомления каждого работника со штатным расписанием (в котором de facto содержатся персональные данные других работников), а также отсутствием у него признака «нормативности» штатное расписание является «организационно-распорядительным», а не локальным нормативным актом.
При приеме на работу работника условия оплаты труда являются обязательными для включения в его трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При указании конкретной суммы заработной платы, а также частей, из которых она состоит, и ознакомлении с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок ее начисления и систему оплаты труда в организации, нет необходимости знакомить работника со штатным расписанием.
Данный вывод подтверждается и судебной практикой.
Так Московский городской суд в Определении от 02.03.2012 по делу N 33-3597/2012 указал: довод кассационной жалобы о том, что истец не была ознакомлена со штатным расписанием, которым установлена заработная плата менеджера, не состоятелен и не может служить основанием к отмене решения суда в части взыскания заработной платы, поскольку законодатель возлагает на работодателя обязанность по ознакомлению работников со штатным расписанием.
Верховный суд Республики Бурятия в апелляционном определении от 02.09.2013 по делу N 33-2830 отметил следующее: доводы жалобы о том, что Н. не была ознакомлена со штатным расписанием, не принимаются во внимание, поскольку ознакомление сотрудника со штатным расписанием не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Из апелляционного определения Нижегородского областного суда от 23.04.2013 по делу N 33-3353/2013 следует, что доводы жалобы о том, что Я. не знакомили со штатным расписанием, не принимаются во внимание, поскольку ознакомление сотрудника со штатным расписанием не предусмотрено действующим трудовым законодательством, тогда как размер оклада устанавливается в трудовом договоре с работником.
Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист
