Действительность доверенности

Вопрос: Можно ли будет завершить доставку товаров при предоставлении доверенности без печати и подписи главного бухгалтера?

Ответ юриста:

Доверенность, выданная после 01.09.2013, если в ней отсутствует подпись главного бухгалтера и печать организации, а другие требования к доверенности соблюдены, является действительной.

Правовое обоснование:

Необходимо иметь ввиду, что с 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица существенно упрощён.

Согласно ранее действовавшему законодательству (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ в редакции, действующей до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации», далее - Закон N 100-ФЗ) доверенностью признавалось письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем могло быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

В силу п. 5 ст. 185 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона N 100-ФЗ) доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Положение п. 5 ст. 185 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона N 100-ФЗ) о необходимости наличия в доверенности на выдачу денежных средств подписи главного бухгалтера действовало только в отношении юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона N 100-ФЗ с 01.09.2013 вступает в силу данный Закон, который вносит существенные изменения в ГК РФ. В частности, Закон N 100-ФЗ ст. 185 ГК РФ излагает в новой редакции.

Пункт 1 ст. 185 ГК РФ (в ред. Закона N 100-ФЗ) закрепляет, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Закон N 100-ФЗ дополняет ГК РФ ст. 185.1, согласно п. 4 которой доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. О печати организации и подписи главного бухгалтера в статье ничего не сказано.

Частью 3 ст. 3 Закона N 100-ФЗ установлено, что положения ГК РФ (в ред. Закона N 100-ФЗ) применяются к правоотношениям, возникшим после дня вступления в силу Закона N 100-ФЗ. По правоотношениям, возникшим до дня вступления в силу Закона N 100-ФЗ, положения ГК РФ (в ред. Закона N 100-ФЗ) применяются к тем правам и обязанностям, которые возникнут после дня вступления в силу Закона N 100-ФЗ.

Следовательно, применительно к любой доверенности, выдаваемой с 01.09.2013 от имени юридического лица, не действует требование о наличии в ней подписи главного бухгалтера, вне зависимости от того, какую именно организационно-правовую форму и форму собственности имеет данное юридическое лицо, а также каков круг полномочий по данной доверенности.

Представляется, что произошедшие изменения, хотя и облегчат прохождение существующих бюрократических процедур, тем не менее преждевременны. Конечно, проставление на доверенности печати организации в современных условиях уже не способно исключить возможность ее подделки. Но тем не менее это требование определенным образом усложняло данную процедуру, и с его отменой возрастает риск вовлечения в хозяйственный оборот поддельных доверенностей.

В то же время действующие нормативные акты не предусматривают эффективных механизмов экспресс-проверки подлинности таких документов.

По нашему мнению, и после 1 сентября 2013 года проставление на доверенности печати организации не повлечет ее автоматической недействительности.

Наконец, в отношении наиболее значимых доверенностей подлинность подписи может быть удостоверена в нотариальном порядке (даже в том случае, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения предусмотренных доверенностью сделок). Однако организации утратят возможность, ссылаясь на закон, требовать обязательного соблюдения данной процедуры от своих контрагентов.

В сложившихся условиях можно порекомендовать организациям «подстраховаться» и включить в текст договоров со своими контрагентами требование об обязательном проставлении печати организации на оформляемых в рамках исполнения сделки доверенностях или обязательном нотариальном удостоверении таких доверенностей.