Полная материальная ответственность работника

Вопрос: Может ли организация заключить договоры о полной материальной ответственности с водителем, менеджером, главным бухгалтером и заместителем директора? Необходимо ли при этом разрабатывать и утверждать Положение о материальной ответственности в ООО?

Ответ юриста

Положение о материальной ответственности не относится к обязательным локальным нормативным актам организации, поскольку Трудовой кодекс не содержит прямого указания на его принятие. Вы вправе разработать и утвердить такое Положение, но не обязаны это делать.

Согласно ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее - Перечень).

Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Перечисленные в Вашем вопросе должности в указанном перечне отсутствуют, и, по общему правилу, с такими работниками не может быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

В то же время, если в трудовых договорах в качестве трудовой функции на работников возлагаются работы, перечисленные в Перечне, с такими работниками может быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

В связи с этим, Вам необходимо проверить трудовые договоры с работниками на предмет включения в них работ, предусмотренных названным Перечнем (например, на водителя может быть возложена функция экспедитора и пр.).

Что касается заместителя директора и главного бухгалтера - не обязательно заключать с ними договор о полной материальной ответственности. Достаточно, чтобы условие о полной материальной ответственности было включено в трудовой договор с ними. Если такое условие в трудовом договоре отсутствует, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерная формулировка условия: «в случае причинения ущерба Работодателю Работник несёт материальную ответственность в полном размере» (ч.2 ст. 243 ТК РФ).